Personeelsplanning
Personeelsplanning
Als teamleider of manager weet u hoe belangrijk een efficiënte personeelsplanning is. Maar hoe maakt u optimaal gebruik van uw middelen? Excel-spreadsheets om personeel bij te houden en verschuivingen te beheren is nog altijd een veelgebruikte oplossing. Hoewel in eerste instantie effectief, wordt handmatig bijhouden met Excel al snel inefficiënt. Centraliseer daarom uw personeelsbeheer met behulp van moderne personeelsplanning.
U zoekt een manier om het personeel efficiënt in te plannen. Dit kunt u doen aan de hand van een strategische personeelsplanning tool (SPP). Wat deze tool is, wat de voordelen zijn en wat deze tool voor uw organisatie betekent, ontdekt u in dit blog.
De capaciteit van uw medewerkers optimaal benutten om de productiviteit te bevorderen. Dat klinkt ideaal. Dit bewerkstelligt u door middel van resource planning. Hiermee houdt u tijdens de planning rekening met de functies en competenties van medewerkers. In dit blog leggen we daarom uit hoe u de optimale resource planning maakt en uw personeel zo effectief mogelijk inzet.
Het rooster maakt de kern van de personeelsplanning. Hierin wordt afgestemd welke medewerkers op welke dagen aanwezig zijn op de werkvloer. Omdat er tegenwoordig ook rekening gehouden moet worden met thuiswerkers en flexibele werktijden, is een eenvoudig aanpasbaar rooster gewenst. Veel bedrijven maken het rooster nog altijd in Excel. Maar is Excel hier nog wel de juiste tool voor? Dat onderzoeken we in dit blog.
Elk bedrijf is anders. Niet alleen qua producten, diensten, omvang of sfeer, maar ook qua beweging van medewerkers. Alleen al de verschillende afdelingen of teams binnen een organisatie kunnen voor flink wat beweging zorgen. Maar ook verlof, afwezigheid en ziekte zorgen ervoor dat er wordt geschoven met personeel en taken.
Door al die beweging in een bedrijf, kan de gemaakte planning nog weleens veranderen. Zo kunnen er projecten uitlopen, of worden er taken niet uitgevoerd of op het laatste moment bij iemand ingepland. Dit resulteert er niet zelden in dat er van medewerkers wordt gevraagd op het laatste moment nog te schakelen. Als dit veel gebeurt, kunnen er stressklachten ontstaan, of wordt de sfeer in de organisatie minder goed.
Het maken van een personeelsplanning is noodzakelijk voor het afstemmen van personen en werk. Zeker nu veel werknemers vanuit huis of andere locaties werken, is het belangrijk om een overzicht te hebben van wat er moet gebeuren en van wie wat gaat doen. Zo kan er efficiënt worden samengewerkt en zijn er genoeg medewerkers beschikbaar op het juiste moment, voor de juiste taak.
In elke organisatie is er, naast structuur en planning, altijd een zekere mate van beweging. Denk aan het vertrek of de komst van personeel, opleidingen, vergaderingen of ziekte. Deze beweging is vaak niet te voorkomen; het hoort erbij. Maar als er niet op geanticipeerd wordt, kan het wel vervelende gevolgen hebben. Dan klopt de planning bijvoorbeeld niet meer, of krijgen medewerkers op het laatste moment bepaalde taken toegewezen. Dit kan zorgen voor extra werkdruk en stress. Vooral voor grote organisaties kan het handig zijn om te anticiperen op de capaciteit van de organisatie. Een capaciteitsplanning kan hierbij helpen.
Als organisatie kun je niet meer zonder een gedegen personeelsplanning. Zeker sinds in januari 2020 de nieuwe wet intrad omtrent uitzonderlijke arbeidstijden. Het belang van het registeren van arbeidsuren blijft groeien. Het is niet alleen om deze reden dat organisaties het belang van een goede planning inzien; een goede planning resulteert namelijk ook in een vermindering van kosten!
Een goede personeelsplanning levert veel voordelen op voor de organisatie, zo heeft het ook een positief effect op de bedrijfscultuur van een organisatie. Met een goede personeelsplanning realiseert u dus een hogere medewerkerstevredenheid, wat ze dan ook uitstralen! In dit blog vertellen we u meer over de voordelen van een positieve bedrijfscultuur.
- 1
- 2
