Tijdregistratie
Verhoog de dagelijkse efficiëntie van uw bedrijf
Tijdregistratie helpt u om inzicht te krijgen in hoe de tijd binnen uw bedrijf wordt besteed en waar er ruimte is voor verbetering. De oplossingen van Kelio brengen u dit inzicht.
Dankzij de boekingsterminals en de software voor tijdregistratie kunt u het inzicht in de aan- en afwezigheid van uw personeel vereenvoudigen en de indeling van uw werkzaamheden optimaliseren, met inachtneming van uw wettelijke verplichtingen.
10 voordelen van een tijdregistratiesysteem
Een tijdregistratiesysteem biedt tal van voordelen voor zowel u als werkgever als voor uw werknemers. Hier zijn tien voorbeelden van de vele voordelen van zo'n systeem:
- Verbeterde nauwkeurigheid : Door te automatiseren vermindert u de kans op handmatige fouten.
- Tijdbesparing : U bespaart tijd bij het bijhouden van werktijden en de verwerking van lonen.
- Verhoogde productiviteit : Doordat u de gewerkte tijd kunt analyseren, kunt u de werklast beter verdelen.
- Efficiëntieverbetering : Met de waardevolle inzichten die een tijdregistratiesysteem biedt kunt u bedrijfsprocessen efficiënter maken en taken beter plannen.
- Makkelijkere salarisadministratie : Automatische urenregistratie maakt salarisadministratie eenvoudiger en minder tijdrovend.
- Flexibiliteit : Een urenregistratiesysteem biedt uw werknemers meer flexibiliteit in werkuren en locatie-onafhankelijk werken.
- Compliance : U hoeft zich geen zorgen te maken over het naleven van wettelijke voorschriften en arbeidswetten betreffende werktijden en overuren.
- Real-time inzichten : U beschikt direct over een analytisch overzicht van aanwezigheid en productiviteit.
- Betere besluitvorming : Een tijdregistratiesysteem ondersteunt betere besluitvorming door accurate en actuele data te leveren.
- Verhoogde werknemerstevredenheid : Uw medewerkers weten beter waar ze aan toe zijn dankzij eerlijk en transparant beheer van werktijden.
Tijdregistratie software van Kelio
Met Kelio Tijdregistratie kunt u eindelijk afscheid nemen van de papierwinkel die komt kijken bij de registratie van de gewerkte uren en verlofaanvragen. Onze software maakt uw personeelskosten inzichtelijk en geeft inzicht in de aanwezigheid en productiviteit van uw personeel.
Meer grip op processen met tijdregistratie
- Snel en eenvoudig uren bijhouden, controleren, beheren en verwerken.
- Geen mobiele app nodig die apart onderhouden moet worden.
- Heldere facturatie en urenverantwoording rondom specifieke taken en projecten.
- Integratie met uw salarispakket voor een gestroomlijndere salarisverwerking.
- Waarborging naleving van wetten en regels rondom werktijden, privacy, enzovoort.
IK WIL MEER WETEN OVER DE TIJDREGISTRATIE SOFTWARE VAN KELIO
Inkloksysteem van Kelio
Met het multifunctionele inkloksysteem van Kelio kunnen medewerkers gemakkelijk hun aanwezigheid registreren. Deze vorm van tijdregistratie gebruikt geavanceerde technologieën om nauwkeurig en efficiënt het in- en uitklokken van uw medewerkers te beheren en monitoren.
Persoonlijke tijdregistratie met meer precisie
- Inklokken op een manier die bij uw bedrijf past, bijvoorbeeld via een boekingsterminal.
- Verschillende manieren van inklokken mogelijk, zoals code, badge, gezichtsherkenning en smartphone.
- Automatisch bijhouden en doorgeven van gewerkte uren per medewerker.
- Betere prognoses en planningen door gedetailleerd inzicht in urenverdeling.
- Lay-out van boekingsterminals en software naar wens ingericht.
Tijdschrijven met Kelio
Als u tijdschrijven van Kelio gebruikt, wordt tijd registreren een stuk makkelijker. Medewerkers kunnen inloggen in een eigen omgeving, waar ze niet alleen hun uren kunnen registreren, maar ook hun planning en geboekte uren kunnen inzien.
Eenvoudig gewerkte uren (laten) registreren
- Fysieke registratie middels in- en uitklokken op locatie bij binnenkomen en verlaten van uw pand.
- Online registratie via de portal in- en uitklokken, bijvoorbeeld in geval van thuiswerken.
- Activiteitenregistratie om bij te houden hoeveel tijd aan klant, project of taak is besteed.
- Automatisch een overzicht van alle werknemers en de gewerkte uren.
- Gegevensuitwisseling met uw salarispakket of ERP-systeem mogelijk.
Aanwezigheidsregistratie met Kelio
Met deze vorm van urenregistratie via Kelio krijgt u een helder en volledig beeld van de aanwezigheid van uw medewerkers. Het laat u precies zien waar elke medewerker zich bevindt, of ze nu thuiswerken of op een externe locatie zijn.
Meer controle door overzicht en real-time gegevens
- Real-time inzicht dankzij koppeling tussen boekingsterminals en software.
- Efficiëntere planning door beter inzicht in aan- en afwezigen.
- Minder menselijke fouten door koppeling met uw salarispakket.
- Betere beveiliging van uw panden wanneer gecombineerd met toegangscontrole.
- Snelle en betrouwbare ontruiming in geval van calamiteiten.
Verlofregistratie met Kelio
Verlofregistratie van Kelio maakt alle processen rondom verlof een stuk gemakkelijker, van aanvragen en registratie tot rapportage en optimalisatie van de personeelsplanning. Door dit op te nemen in uw tijdregistratiesysteem kunt u eenvoudig de verlofuren van uw medewerkers bijhouden en zorgen voor een efficiënte inzet van uw personeel.
Goed inzicht in bezetting van personeel
- Eenvoudig zelf verlof aanvragen, de status ervan volgen en verlofsaldo raadplegen.
- Een duidelijk overzicht voor managers met alle verlofaanvragen en afwezigheden.
- Snel reageren in geval van onvoorziene afwezigheid dankzij ontvangen van meldingen.
- Mogelijkheid om aanvragen per medewerker of gegroepeerd te honoreren.
- Verminderde werkdruk voor uw HR-afdeling door grotere autonomie van werknemers.
Kelio: uw specialist in tijdregistratie — en meer
Het familiebedrijf Kelio is al meer dan 35 jaar ontwikkelaar van software voor personeelsplanning, tijdregistratie, orderregistratie en toegangscontrole en is fabrikant van de eigen boekingsterminals. Onze onderneming biedt software- en hardware-oplossingen voor bedrijven van elke omvang en in praktisch alle sectoren.
Wij ontwerpen, vervaardigen en installeren eigen boekingsterminals om een perfecte compatibiliteit met de software te garanderen en u innovatieve mogelijkheden te bieden waarmee we het werk van uw medewerkers en de bijbehorende tijdregistratie willen vergemakkelijken: boekingscorrecties, instant messaging, enquêtes, ideeënbussen, enzovoort.
U kunt Kelio Tijdregistratie eenvoudig uitbreiden met:
Kelio is gevestigd in Europa en is al tal van jaren aanwezig op de Nederlandse markt. Inmiddels maken al meer dan 35.000 klanten in meer dan 60 verschillende landen gebruik van onze software. Kortom: miljoenen werknemers maken dagelijks gebruik van Kelio.
Benieuwd hoe onze software uw bedrijf kan helpen bij het efficiënt beheren van tijdregistratie en nog veel meer? Dan laten wij u in een persoonlijke en gratis demonstratie graag de mogelijkheden ervaren.
