Personeelsplanning software
Verminder tijdsverlies, fouten en risico's voor uw organisatie
Het opstellen en bijhouden van personeelsplanning is een uitdagende managementtaak: werkzaamheden moeten optimaal georganiseerd zijn en voldoen aan wet- en regelgeving. Met behulp van speciale personeelsplanning software helpt u uw managers dit makkelijker te realiseren.
Kelio Planning zorgt ervoor dat u niet meer wakker hoeft te liggen over inefficiënte roosterprocessen, onnodige administratie of juridische complicaties bij het plannen van uw personeel.
Wat zijn de voordelen van personeelsplanning software voor mijn organisatie?
Een personeelsplanning maken gaat verder dan simpelweg een dagelijks, wekelijks of maandelijks rooster voor uw werknemers. Een goede planning speelt namelijk ook in op allerlei regels en vereisten rondom HR-processen waarmee uw organisatie rekening moet houden.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- de wet- en regelgeving inzake werktijden;
- de personeelsbehoeften op basis van de omvang van de werkzaamheden en de verwachte activiteiten;
- optimalisatie van de werkzaamheden en controle van de rentabiliteit;
- het beheer van gepland verlof en onverwachte afwezigheid van personeel;
- de toewijzing van werkbezoeken op basis van vaardigheden;
- eerlijke verdeling van taken.
Kelio Planning is een volledig programma dat in staat is bij het opstellen en actueel houden van de personeelsplanning direct rekening te houden met deze uiteenlopende regels en vereisten. Dit bespaart uw managers tijd en fouten worden vermeden.
De Kelio Planning-software biedt een volledig overzicht van al deze uitdagingen op één enkel platform dat in realtime wordt bijgewerkt en wordt gedeeld door uw verschillende medewerkers. Een onvoorziene afwezigheid of een wijziging in de planning? Dit wordt onmiddellijk doorgegeven aan alle medewerkers en managers. Het handmatig invoeren is dan niet nodig. Een aanzienlijke tijdsbesparing in vergelijking met het beheer via meerdere Excel©-bestanden die binnen het hele bedrijf zijn verspreid!
De voordelen van Kelio Planning
Met Kelio Planning heeft u een compleet softwarepakket in handen dat bij het opstellen en beheren van uw personeelsplanning direct rekening houdt met deze uiteenlopende regels en vereisten.
Onze personeelsplanning software levert u vele voordelen op, zoals:
- Tijdbesparing voor managers omdat ze efficiënter kunnen plannen;
- Een verminderde kans op fouten omdat er geen handmatige invoer nodig is;
- Een compleet overzicht op één gedeeld platform dat realtime bijgewerkt wordt;
- Snelle communicatie aan alle betrokkenen bij onvoorziene wijzigingen in beschikbaarheid;
- Beheer op een centrale plek in plaats van meerdere Excel-bestanden.
Zo zorgt u met Kelio Planning voor een strategische personeelsplanning, die inspeelt op de werkelijke behoefte aan personeel binnen uw organisatie. Dat scheelt u onnodige personeelskosten, zonder dat u medewerkers overbelast of hoeft in te leveren op productiviteit.
JA, IK WIL PERSONEELSPLANNING SOFTWARE VOOR MIJN ORGANISATIE
Profiteer van realtime bijgewerkte planningen
Last-minute wijzigingen in het rooster verstoren de continuïteit van het werk en de effectiviteit van uw team. Dat leidt niet alleen tot verminderde productiviteit, maar ondermijnt ook de tevredenheid en het welzijn van uw werknemers.
Daarom is een goede personeelsplanning maken en actueel houden cruciaal, wilt u uw organisatie op lange termijn succesvol houden.
Altijd voorbereid op veranderende omstandigheden
Met Kelio Planning, die alle informatie uit Kelio Tijdregistratie bevat, optimaliseert u eenvoudig uw personeelsplanning.
Deze tool helpt u bij het beheren van roosters, afwezigheden en activiteiten van uw medewerkers door:
- Inzicht in de beschikbaarheid van personeel;
- Analyse van verwachte werkdruk en benodigde vaardigheden;
- Realtime updates en meldingen over onvoorziene afwezigheden voor snelle aanpassingen.
Zo kunt u moeiteloos monitoren wie er wanneer aanwezig of afwezig is, door bijvoorbeeld ziekte, verlof of training, en blijft uw personeelsplanning altijd up-to-date.
Verhoog de efficiëntie van uw personeelsplanning
Onderbezetting tijdens piekuren en overbezetting in daluren leidt tot verminderde kwaliteit in uw dienstverlening en tot onnodige loonkosten en verspilling van menselijke bronnen.
Dergelijk inefficiënt personeelsbeheer legt daarmee een aanzienlijke financiële last op uw organisatie, terwijl tegelijkertijd de onevenwichtige werkbelasting de tevredenheid en motivatie van uw medewerkers ondermijnt.
Altijd de juiste medewerkers op het juiste moment
Door met Kelio Planning uw planproces te automatiseren maakt u het vele malen eenvoudiger om uw personeel optimaal in te zetten:
- Duplicatie van planningspatronen
U kunt uw planningspatronen dupliceren van periode naar periode. - Voorgestelde planningen
U krijgt een voorstel voor een efficiënte planning op basis van personeelsbehoefte, de beschikbaarheid en de vaardigheden van medewerkers, prioriteiten of medische beperkingen. - Voorbereidende planningen
U kunt diverse alternatieve planningen simuleren voordat u de personeelsplanning goedkeurt.
Zo zorgt u niet alleen voor een optimale personeelsbezetting, maar realiseert u tevens aanzienlijke kostenbesparingen doordat u minder tijd aan personeelsplanning kwijt bent, overbodige overuren elimineert en het risico op non-compliance met arbeidswetgeving minimaliseert.
IK WIL TIJD BESPAREN DOOR MIJN PERSONEELSPLANNING TE AUTOMATISEREN
Verbeter de betrouwbaarheid van uw personeelsplanning
Een onbetrouwbare personeelsplanning kan leiden tot ongelijke behandeling van uw medewerkers, omdat sommigen mogelijk systematisch overbelast worden terwijl anderen onderbelast blijven.
Dit ondermijnt niet alleen de eerlijkheid binnen uw teams, maar compliceert ook uw planningsbeheer, aangezien de behoefte aan voortdurende aanpassingen de effectiviteit en de voorspelbaarheid van het werkproces verlaagt.
Altijd voldoende medewerkers en de juiste balans
Kelio Planning zorgt bij het opstellen en aanpassen van uw personeelsplanning voor naleving binnen de kaders die u heeft vastgesteld, ongeacht of dit is gekoppeld aan wettelijke verplichtingen of aan interne regels. Onze personeelsplanning software biedt een scala aan functionaliteiten om uw planningsbeheer te optimaliseren, waaronder:
- Registratie van onregelmatigheden
Automatische detectie en rapportages als uw personeelsplanning afwijkt van het vastgestelde kader, zoals bij overtreding van geplande uren of onverwacht overwerk. - Beheer van urenregistratie
Gedetailleerde urenregistratie voor individuele werknemers of per afdeling, inclusief overuren en speciale werktijden. - Beheer van afwezigheid- en verlofregistratie
Directe verwerking van verlof en afwezigheid in uw personeelsplanning, waardoor altijd een actueel overzicht beschikbaar is. - Vergelijking van geplande versus gewerkte uren
Inzicht in verschillen tussen geplande en daadwerkelijk gewerkte uren, zodat managers efficiënt kunnen bijsturen.
Zo waarborgt u gelijke behandeling van al uw werknemers en ondersteunt u operationeel managers en bedrijfsleiders door vereenvoudiging van planningsbeheer op elk niveau van uw organisatie.
IK WIL DE PERSONEELSPLANNING VAN MIJN WERKNEMERS BETROUWBAARDER MAKEN
Optimaliseer het dagelijkse beheer van uw personeelsplanning
Goede personeelsplanning is een onmisbaar instrument voor het dagelijkse management van uw medewerkers. Wanneer uw personeelsplanning niet op orde is, leidt dit tot gebrekkige effectiviteit en een onnodig complex beheerproces.
Daarom is het belangrijk dat de software die u voor uw personeelsplanning gebruikt de werkmethoden van uw organisatie weerspiegelt en gebruiksvriendelijk is voor al uw verschillende gebruikers (medewerkers, managers, HR en bedrijfsleiding).
Efficiënter werken dankzij gepersonaliseerde weergaves
Dankzij de vele opties voor personalisatie van Kelio Planning kunt u plannen op basis van uw behoeften en werkgewoonten. Zo kunt u met onze software:
- eenvoudig afwezigheids- en verlofaanvragen en onvoorziene afwezigheden bekijken;
- de personeelsplanning weergeven over verschillende perioden: per jaar, maand, week, dag of uur;
- werkplekken per regel, kolom of map tonen;
- medewerkersgroepen aanpassen om de weergave te filteren;
- realtime de roosters delen van de verschillende afdelingen die toegankelijk zijn voor managers, medewerkers en de HR-afdeling;
- uw personeelsbehoeften rechtstreeks met uitzendbureaus delen.
Gepersonaliseerde weergaves helpen u sneller anticiperen en reageren op veranderingen en zorgen voor een naadloze aansluiting op uw bedrijfsprocessen.
Beheer uw prestatie-indicatoren voor uw personeelsplanning
Als u de prestatie-indicatoren van uw personeelsplanning niet effectief kunt beheren, leidt dit tot een gebrek aan inzicht in de effectiviteit van uw personeelsplanning. Daardoor mist u kansen om de efficiëntie en productiviteit van uw organisatie te verbeteren.
Zonder deze kritieke data loopt u ook het risico om niet tijdig in te kunnen grijpen bij afwijkingen, wat de prestaties van uw teams negatief beïnvloedt en uiteindelijk de klanttevredenheid schaadt.
In één oogopslag uw personeelsplanning monitoren
Met Kelio Planning kunt u uw prestatie-indicatoren doelgericht monitoren:
- u ontvangt realtime meldingen over uw wettelijke of organisatorische voorschriften;
- u kunt uw organisatie indicatoren beheren;
- u kunt afzonderlijke tellers en gegroepeerde resultaten (arbeidskrachten, overuren, enzovoort) bijhouden.
Zo kunt u gemakkelijk anticiperen op de personeelsbehoefte op basis van vastgelegde doelen en interne doorgroeimogelijkheden bevorderen.
Bied een planner die ook uw werknemers gemakkelijk kunnen gebruiken
Uw werknemers voelen zich meer gewaardeerd en betrokken wanneer ze gemakkelijk toegang hebben tot hun werkschema's en hun inbreng in het planningsproces wordt gefaciliteerd.
Daarom is het belangrijk om de beste personeelsplanning software in te zetten, die niet alleen voldoet aan de operationele behoeften van uw organisatie, maar die ook hoog scoort op gebruiksvriendelijkheid voor alle gebruikers.
Een rooster dat is ontworpen voor iedereen
Kelio Planning is ontworpen met de gebruiker in gedachten, van managers tot medewerkers. De intuïtieve lay-out maakt het voor iedereen gemakkelijk om snel toegang te krijgen tot de juiste informatie en taken uit te voeren.
Met Kelio Planning kunnen uw medewerkers:
- snel hun werkschema's raadplegen, op elk moment, vanaf elke locatie, via elk mobiel apparaat — een mobiele app die apart onderhouden moet worden is dus niet nodig;
- eenvoudig hun beschikbaarheid aangeven, gehoor geven aan een oproep voor open diensten of verlof aanvragen;
- gemakkelijk op de hoogte gehouden worden van de personeelsplanning via e-mail, sms of print;
- flexibele weergaveopties van het rooster gebruiken (per uur, dag, week, maand of jaar), aangepast aan hun persoonlijke voorkeuren.
Dit alles zorgt voor transparantie en betrokkenheid bij uw medewerkers en draagt bij aan een positieve werkcultuur en productiviteit binnen uw organisatie.
IK WIL HET GEBRUIKSGEMAK VAN MIJN PERSONEELSPLANNING VERBETEREN
Hoe kan Kelio mij nog meer helpen met mijn HR-beheer?
Het mag duidelijk zijn dat een goede personeelsplanning belangrijk is, aangezien het direct van invloed is op de efficiëntie, productiviteit en werksfeer binnen uw organisatie. Maar HR-beheer gaat verder dan alleen een overzichtelijke personeelsplanning — en ook daar kan Kelio u bij helpen.
Zo kunt u met aanvullende modules van Kelio naast planning van uw personeel ook taken zoals tijdregistratie, toegangscontrole, onboarding van nieuwe medewerkers, personeelsadministratie en selfservice voor medewerkers efficiënt beheren.
Benieuwd naar wat wij precies voor uw organisatie kunnen betekenen? Wij laten u graag in een persoonlijke en gratis demonstratie nader kennismaken met de software van Kelio.
Hoe kan Kelio u helpen uw roosterplanning te optimaliseren?
Kelio Planning voorziet in:
- het opstellen van een roosterplanning per taak, kostenplaats of project;
- drie verschillende hulpmiddelen voor het opstellen van planningen: duplicatie van het planningspatroon, automatische roosterplanning en voorbereidende planning;
- een analytisch overzicht;
- realtime toegang tot informatie: verdeling van personeel, verlof, afwezigheid, urentellers, enzovoort;
- weergave van de planning over verschillende perioden: per jaar, maand, week, dag of uur;
- eenvoudige communicatie van de planning naar uw werknemers: via e-mail, sms of middels een geprinte versie;
- een goede weergave in de webbrowser.
