Tijdregistratie software
Verminder administratieve rompslomp met goede urenregistratie software
De beste urenregistratie software is software die naadloos aansluit op uw andere bedrijfsprocessen, die uren schrijven, uren goedkeuren en geboekte uren verwerken voor alle betrokkenen vergemakkelijkt en die alle variabelen als vanzelf naar een correcte salarisstrook vertaalt.
Met Kelio Tijdregistratie heeft u de beste software in handen die dit allemaal voor uw bedrijf mogelijk maakt, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over voldoen aan regelgeving en andere administratieve belemmeringen.
Wat zijn de voordelen van tijdregistratie software voor mijn organisatie?
Tijdregistratie software is de enige tool die wordt gebruikt door alle werknemers van uw organisatie: werknemers, managers, uitzendkrachten en zelfs directieleden, bezoekers of externe dienstverleners. Dat betekent dat u met de implementatie van een goed systeem voor online urenregistratie bedrijfsbreed verschillende voordelen kunt behalen.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Verbeterde efficiëntie bij factureren;
- Vereenvoudigde loonadministratie;
- Minimaliseren van fouten;
- Optimalisatie van personeelsplanning en andere roosters;
- Meer inzicht in productiviteit;
- Identificeren van gebieden waar verbeteringen mogelijk zijn;
- Meer overzicht in beschikbare tijd en voortgang van taken binnen lopende projecten;
- Verhoogde transparantie en vertrouwen van werknemers;
- Mogelijkheid tot beter plannen en toewijzen van middelen.
De voordelen van Kelio Tijdregistratie
Van het MKB tot Europese multinationals, Kelio Tijdregistratie is ontworpen om aan de behoeften van elk type en formaat organisatie te voldoen, ongeacht de sector waarin deze actief is.
Met meer dan 35 jaar ervaring in het ontwikkelen van tijdregistratie software en ontwerpen van terminals biedt Kelio een vernieuwde oplossing voor tijdregistratie waarmee u uw organisatie naar een hoger niveau kan tillen.
Onze urenregistratie software biedt u naast eerdergenoemde voordelen nog veel meer, zoals:
- Een modulaire opbouw waardoor u zelf kunt kiezen wat u nodig heeft;
- Besparing van tijd en dus geld op uw HR-afdeling en loonadministratie;
- Betrouwbare en configureerbare overzichten van de gewerkte uren;
- Onmisbare hulp om naleving van de regelgeving te waarborgen;
- In- en uitklokken op diverse manieren en naast elkaar te gebruiken;
- Koppelen van urenregistratie met meer dan 160 salarispakketten;
- Ondersteuning door echte specialisten, en dat in 5 talen.
Met Kelio Tijdregistratie werkt u dus altijd met meest optimale tool voor een verbeterde bedrijfsvoering en meer efficiëntie binnen uw organisatie. Dat heeft niet alleen een positieve impact op uw omzet, maar ook op het welzijn van uw werknemers.
Kies de manier van inklokken die bij u past
Als werkgever bent u wettelijk verplicht om de werktijden van uw personeel te monitoren, om zo te garanderen dat werknemers genoeg rusttijd krijgen. U mag zelf bepalen hoe u de gemaakte uren bijhoudt: van uitklokken op papier tot e-boekhouden middels slimme urenregistratie software.
Inklokken via urenregistratie software is hierin verreweg de meest efficiënte en eenvoudige manier van urenregistratie en biedt vele voordelen voor zowel werkgevers als werknemers.
Eenvoudig uren bijhouden
De urenregistratie software van Kelio biedt verschillende oplossingen voor het eenvoudig bijhouden van de gewerkte uren:
- Gebruiksvriendelijke en ultra-moderne touchscreen boekingsterminal
Wij ontwikkelen en maken onze eigen boekingsterminals, waarmee u eenvoudig kunt voorzien in de urenregistratie. Deze terminals bieden ook services voor uw werknemers op de werkvloer, zoals de mogelijkheid een vergeten boeking toe te voegen, hun totalen te raadplegen, een verlofaanvraag in te dienen of een enquête te beantwoorden. - Virtuele terminal via een eigen portal
Met de virtuele terminal kunnen werknemers via een eigen portal vanaf een pc eenvoudig real-time of als declaraties hun uren registreren. De virtuele terminal is ook prima via de tablet of smartphone te gebruiken, omdat de applicatie hier aanvoelt als een mobiele app. Deze vorm van online urenregistratie is met name geschikt voor buitendienstmedewerkers of medewerkers die thuiswerken. - Registratie volgens arbeidsovereenkomst
Voor werknemers die geen boekingsterminal gebruiken kunnen de gewerkte uren eenvoudig geregistreerd worden op basis van het theoretische aantal uren volgens de arbeidsovereenkomst, aangevuld met de afwezigheidsgegevens.
Wanneer u uw urenregistratie automatiseert met Kelio Tijdregistratie, zorgt u voor een foutloze tracking van werktijden, wat leidt tot een vermindering van administratieve lasten en een verhoogde efficiëntie in uw personeelsplanning.
IK WIL ADVIES OVER HOE IK MIJN TIJDREGISTRATIE KAN STRUCTUREREN
Maak het beheer van verlof en afwezigheid van uw personeel eenvoudiger
Bij verlof of andersoortige afwezigheid kan het plannen van vervangingen en het aanhouden van een evenwicht tussen personeelsbezetting en werklast nogal een uitdaging vormen. Het beheer wordt dan extra tijdrovend gezien de administratieve taken en de noodzaak van nauwkeurige registratie, facturatie en rapportage.
Door deze processen te automatiseren en dergelijke aanpassingen gecontroleerd uit handen te geven wordt de administratie ervan sterk verminderd zonder dat u het risico loopt dat de urenverantwoording ter discussie komt te staan.
Meer autonomie voor al uw medewerkers
De urenregistratie software van Kelio gaat verder dan alleen eenvoudig uren registreren: het biedt ook een oplossing voor het beheer van verlof en afwezigheid binnen uw organisatie.
- Gedecentraliseerd beheer
Door individuele afdelingen of teams zelf beslissingen te laten nemen over hun afwezigheidsbeheer kunnen zij flexibeler en efficiënter reageren op hun specifieke behoeften. De software houdt altijd rekening met wettelijke en organisatorische voorschriften. - Gepersonaliseerde goedkeuringsprocedures
Met goedkeuringsprocedures voor afwezigheidsaanvragen die zijn aangepast aan uw organisatie zorgt u ervoor dat uw bedrijfscultuur wordt gerespecteerd en effectief beheer kan worden gegarandeerd. U kunt verlof per medewerker goedkeuren of dit gegroepeerd verwerken om tijd te besparen. - Actueel inzicht in de verlof- en afwezigheidsplanning
Managers hebben real-time inzicht in de bedrijfsbrede afwezigheidsplanning en de verlofrechten van medewerkers. Dankzij de verschillende weergaven hebben zij in één oogopslag een duidelijk overzicht dat hen helpt alles efficiënt te organiseren.
Zo bevordert u een grotere autonomie op de werkvloer, zonder de controle te verliezen op de urenregistratie.
Bied uw klanten een transparante urenverantwoording
Urenverantwoording is een objectieve manier om de voortgang van uw projecten bij te houden. Ook al geldt dit in beginsel voor u medewerkers, voor uw organisatie is het ook belangrijk om uren te verantwoorden voor uw klant.
Daarom is het goed om deze overzichtelijk bij te houden in een betrouwbaar systeem, zodat u daar bij eventuele discussies ook altijd op kunt terugvallen.
Geen discussies meer over facturen
Met de tijdregistratie software van Kelio kunt u eenvoudig en transparant de gewerkte uren van uw medewerkers bijhouden en verantwoorden naar uw klanten dankzij een overzichtelijke factuur.
- Duidelijke planning
Door individuele afdelingen of teams zelf beslissingen te laten nemen over hun afwezigheidsbeheer kunnen zij flexibeler en efficiënter reageren op hun specifieke behoeften. De software houdt altijd rekening met wettelijke en organisatorische voorschriften. - Heldere facturen
Uw klant heeft beter inzicht welke werknemers aan de projecten gewerkt hebben, hoeveel tijd het heeft gekost en waar de meeste tijd in gezeten heeft. Aan de hand hiervan heeft u duidelijke informatie om uw facturen mee op te stellen. En mocht een klant vragen hebben over uw factuur, dan heeft u een efficiënt overzicht waarop u kunt terugvallen. - Betere prognoses
Hoeveel werk gaat er zitten in een project? Doordat alle uren nauwkeurig bijgehouden worden, kunt u dit beter inschatten. Dat geeft niet alleen meer vertrouwen in de samenwerking tussen u en uw klant, maar ook tussen uw organisatie en uw medewerkers.
Zo zorgt u voor een transparantere samenwerking en duidelijke verwachtingen, wat leidt tot meer vertrouwen tussen uw organisatie en uw klanten.
Vereenvoudig de voorbereiding van uw salarisverwerking
Het handmatig berekenen van salarissen en het bijhouden van alle bijbehorende gegevens kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Daarnaast maakt de variëteit in arbeidscontracten en de specifieke voorwaarden per medewerker de complexiteit van uw salarisverwerking groter.
Door dergelijke voorbereidingen van uw salarisverwerking te automatiseren kunt u deze specifieke taken aanzienlijk vereenvoudigen en de hoeveelheid administratie verminderen.
Snelle en betrouwbare berekening van salarisbetalingen
De vele functionaliteiten van Kelio Tijdregistratie zorgen er niet alleen voor dat u goed inzicht heeft in de uren van uw medewerkers, maar ook dat deze uren direct en correct worden verwerkt in uw administratie.
- Automatische berekening van alle totalen van aanwezigheid, afwezigheid (ook pauzes), overuren, toeslagen, enzovoort.
- Geen handmatige invoer door koppeling tussen de Kelio urenregistratie software en uw salarispakket via Kelio Paylink.
- ompatibel met meer dan 160 salarisprogramma's, zoals ADP, AFAS, Cobra, Loket, Nmbrs, SD Worx, Unit4, Visma | Raet, WinSalar en andere software.
Kortom, door Kelio Tijdregistratie te koppelen met uw salarispakket kunt u niet alleen tijd en geld besparen, maar creëert u ook een efficiënte en gestroomlijnde salarisverwerking.
Waarborg naleving van de regelgeving
Het naleven van regelgeving omtrent urenregistratie bijhouden kan een ingewikkelde taak zijn voor uw onderneming. Vaak veranderen de wetten en voorschriften, waardoor het moeilijk is om bij te blijven.
Dit maakt het niet alleen een uitdagende, maar ook een tijdrovende activiteit, gezien de nauwkeurigheid die vereist is om aan de wettelijke vereisten te voldoen.
Geen zorgen over compliance
Met de Kelio tijdregistratie software kunt u eenvoudig de naleving van de regelgeving waarborgen en het risico op misstappen hierin minimaliseren.
- Betrouwbaar en fraudebestendig overzicht
Het systeem registreert gewerkte uren, pauzes, overuren, enzovoort, en beschermt op een onpartijdige manier zowel uw werknemers als uw bedrijf. - Juridische atoomtijd
Zo kunt u aantonen dat de tijdregistratie correct is en voldoet aan alle voorschriften. - Uw gehele holding gecentraliseerd in één oplossing
Met de optie Multi-Company kunt u meerdere sites of bedrijven die onder uw holding vallen tóch afgeschermd in één oplossing onderbrengen. - AVG-conform
De persoonsgegevens van uw medewerkers worden opgeslagen in een goed beveiligde omgeving en voldoen aan de Europese regels rondom gegevensbescherming. - Rechtenprofielen
U kunt verschillende rechtenprofielen voor uw gebruikers instellen om de toegang tot de persoonsgegevens van uw werknemers verder te beveiligen.
Zo verzekert u zich van zorgeloze compliance en een efficiënte tijdregistratie, terwijl u gelijktijdig de beveiliging van persoonsgegevens en het beheer van meerdere bedrijfslocaties stroomlijnt.
Hoe kan Kelio mij nog meer helpen met personeelszaken?
Gemakkelijk uren kunnen bijhouden is een must, wilt u uw personeelszaken efficiënt en effectief kunnen beheren. Maar het managen van uw medewerkers gaat veel verder dan dat — en ook daar kan Kelio u in ondersteunen.
Met de verschillende modules van Kelio kunt u naast urenregistratie ook andere HR-processen stroomlijnen en optimaliseren, zoals personeelsplanning, toegangscontrole, inklokken via urenregistratie software, personeelsadministratie en selfservice voor medewerkers.
Heeft u keuzestress? Wij hebben keuzehulp: in een persoonlijke en gratis demonstratie laten wij u graag nader kennismaken met de mogelijkheden van onze software, zodat u de juiste keuze voor uw bedrijf kunt maken.
