U zoekt een manier om het personeel efficiënt in te plannen. Dit kunt u doen aan de hand van een strategische personeelsplanning tool (SPP). Wat deze tool is, wat de voordelen zijn en wat deze tool voor uw organisatie betekent, ontdekt u in dit blog.
Wat is een strategische personeelsplanning tool
Strategische personeelsplanning (SPP) is een methode om overzicht te generen in de vraag naar personeel. Het bestaat uit een analyse van de werkdruk en personeelsbehoefte in de toekomst. Een goede capaciteitsplanning is van belang voor elke organisatie om de doelen te blijven behalen.
Wanneer we spreken over een tool, bedoelen we software die inzicht geeft in het beschikbare personeel en de bijbehorende kwaliteiten. HR-managers hebben hier behoefte aan om de optimale bezetting te blijven vormgeven.
Elk bedrijf heeft de ambitie om te blijven meebewegen met vraag en aanbod. Daarnaast bent u met uw organisatie gericht op de toekomst. Daarvoor zoekt u sturingsmogelijkheden om ambities en doelen te realiseren. Dit begint al bij het maken van het rooster.
Voordelen van een SPP
De waarde strategisch personeel inplannen verschilt per organisatie. Over het algemeen zijn de volgende voordelen te danken aan een SPP tool:
- De juiste medewerkers op de juiste positie
- Minder personeelsuitval
- Grotere motivatie van personeel
- Meer betrokkenheid van werknemers
- Competentie-ontwikkeling
- Verband met kostenbesparing en toegenomen winst van uw organisatie
Hoe maakt u het ideale rooster
Geen enkele werkdag is hetzelfde. Dit geldt dus ook voor het rooster. Werkt uw personeel bijvoorbeeld op projectbasis? Dan zijn er per dag verschillende expertises nodig. Of roostert u ploegen in? Dan wilt u er rekening mee houden dat medewerkers geen twee diensten na elkaar draaien.
Met een rooster tool stelt u het ideale rooster samen. Hiermee creëert u balans tussen vraag en aanbod van personeel. Dit is ook voordelig voor uw werknemers. De tool houdt namelijk rekening met de voorkeuren van het personeel en zorgt voor minder werkdruk.
Strategische personeelsplanning van Kelio
Wanneer u kiest voor een strategische personeelsplanning tool, wilt u software afgestemd op uw bedrijf. Onze Kelio Planning hebben we hier speciaal voor ontwikkeld. Voorbeelden van deze personalisatie zijn:
- Verschillende roosters per vestiging
- Verschillende planningsmogelijkheden per afdeling of functie
De software geeft u inzicht in periodes waar een tekort of overschot aan personeel was, zodat u hier in de toekomst op kunt anticiperen. Daarnaast geeft de tool u zicht op de werkdruk van personeel. Zo kunt u bij de planning rekening houden met een gezonde werkverdeling. Hierdoor heeft u altijd een efficiënte roosterplanning.
Voordelen van Kelio
Wanneer u kiest voor een strategische personeelsplanning tool, houd er dan rekening mee dat de software met uw organisatie mee kan groeien. In Kelio kunt u bijvoorbeeld altijd nieuwe medewerkers toevoegen en de modules inrichten naar uw bedrijfsdoelen.
Daarnaast maakt Kelio Planning het rooster meetbaar. Dit wil zeggen dat u:
- Altijd zicht heeft op de verdeling van de capaciteitsplanning
- Structuur in het rooster aanbrengt, wat resulteert in tevreden medewerkers
- Rekening houdt met de kwaliteiten van medewerkers en deze optimaal inzet
- Tijdig inzicht in mogelijke tekort aan personeel heeft en dus op tijd vacatures uit kunt zetten
- Positieve bedrijfscultuur door een goede personeelsplanning
- Efficiënt werken met een software voor de roosterplanning
- Afgestemd op de AVG
Bij Kelio staat gebruiksvriendelijkheid voorop. De software moet begrijpelijk zijn voor iedereen. Daarom bieden we aan al uw medewerkers trainingen aan over de software.
Het voordeel van de Kelio tool is dat u voldoende medewerkers in kunt plannen om aan de capaciteit te voldoen. Daarnaast krijgt u in één oogopslag zicht op de beschikbaarheid van medewerkers en de benodigde competentiemix.
Kelio strategische personeelsplanning tool inzetten
De tool om strategisch personeel te plannen is voor de HR-afdeling een hulpmiddel om gericht te sturen op een optimale bezetting van de organisatie, per afdeling of per team.
Wilt u ook de voordelen van een optimale bezetting? Of wilt u meer weten over de inzet van een strategische personeelsplanning voor uw organisatie? We laten u graag zien welke mogelijkheden aansluiten op uw bedrijfsprocessen.
