Software voor activiteitenbeheer
Beheer de gewerkte uren voor alle activiteiten in uw organisatie en stel een efficiënt analyseoverzicht op.
Met de Kelio Analytics software kunt u de gewerkte uren beheren per activiteit, team, kostenplaats, project of klant. Verzamel deze gegevens op een betrouwbare en eenvoudige manier om uw organisatie te optimaliseren en uw rentabiliteit te analyseren.
Hoe kunt u het resultaat van uw organisatie verbeteren door monitoring van activiteiten?
De Kelio software biedt u de mogelijkheid om de activiteiten van uw werknemers nauwkeurig te beheren en beter te anticiperen op de planningen in uw organisatie.
Met de modules Kelio Analytics en Kelio Analytics+ kunt u een analyseoverzicht van de gewerkte uren maken op verschillende niveaus, bijvoorbeeld:
- taak;
- project;
- operationele handeling;
- klant;
- productielijn;
- machine;
- kostenplaats.
Dit stelt u in staat een duidelijke analyse te maken waarmee u uw organisatie kunt optimaliseren en uw resultaat tot in detail kunt analyseren.
IK WIL MIJN TAKEN EN PROJECTEN BETER BEHEREN
Kelio Analytics: de voordelen van een geïntegreerde oplossing voor activiteitenbeheer
De software module en hardware van Kelio Analytics bestaan uit:
- gebruiksvriendelijke software om de door uw werknemers bestede tijd aan activiteiten in te boeken per project of klant;
- een breed scala aan apparatuur om de gewerkte tijd te registreren;
- standaard- of aanpasbare dashboards, rapportages en analysemogelijkheden;
- Feedback over de activiteiten in relatie tot uw roosterplanningen en tijdregistratie (dankzij de geïntegreerde modules Kelio Planning en Kelio Tijdregistratie).
Hoe kunt u de gewerkte tijd invoeren?
- Handmatige invoer: de manager kan zelf de gewerkte uren van zijn team invoeren of wijzigen. Handmatige invoer is bedoeld om bijvoorbeeld invoerfouten te herstellen of een afwijkende situatie te verwerken.
- Automatische invoer: de invoer kan automatisch plaatsvinden door de gewerkte uren in te delen aan de hand van de voorlopige planning.
- Invoer in declaratiemodus: in deze modus kunnen de werknemers hun gewerkte uren achteraf indelen op basis van tijdsduur, percentage of per periode.
- Invoer in realtime: de declaraties vinden plaats door activiteiten realtime te boeken op een terminal of door bijvoorbeeld een scanner te gebruiken.
Welke tools kunt u gebruiken om uw activiteiten te registreren?
Kelio Analytics voorziet in verschillende tools waarmee activiteiten realtime kunnen worden ingevoerd door werknemers of managers. Hierdoor kunt u de wijze van invoer afstemmen op de specifieke regels en vereisten van uw organisatie.
Het registreren van de activiteiten kan plaatsvinden via een:
- Kelio Visio X7 boekingsterminal;
- computer, pc of Mac, via Mijn Kelio, de eigen portal voor medewerkers;
- smartphone of tablet;
- USB-barcodescanner die is verbonden met een terminal;
- standalone scanner.
Genereer nauwkeurige en configureerbare analyserapporten
Met Kelio Analytics kunt u standaard- of op maat gesneden dashboards en rapportages opstellen, die kunnen worden geëxporteerd als pdf- of Excel©-bestand. Op die manier kunt u nauwkeurig de duur van uw activiteiten, uw kosten en aantallen bijhouden.
Bovendien kunt u de verschillen tussen uw voorlopige planningen en de werkelijk geboekte uren analyseren om de indeling van uw werkzaamheden te optimaliseren.
HELP MIJ OM MIJN ANALYSERAPPORTEN BETER TE STRUCTUREN!Hoe kunt u uw planningen optimaliseren met behulp van activiteitenbeheer?
Voordat u een analyse kunt maken, moet u over een planning beschikken! Met de aanvullende module Kelio Planning kunt u uw planningen opstellen en aan iedere werknemer een nauwkeurig schema van de komende activiteiten toewijzen. Met deze aanpak structureert u de indeling van de activiteiten in uw organisatie en maakt u een inschatting van de toekomstige kosten en resultaten.
Hoe maakt Kelio Analytics de monitoren van activiteiten eenvoudiger?
- Waardebepaling van activiteiten dankzij kostenberekeningen per taak, per project of per klant.
- Verschillende invoermogelijkheden.
- Activiteiten kunnen realtime of achteraf worden ingevoerd door werknemers en/of managers.
- Compleet scala aan compatibele, beveiligde terminals, kloksystemen en scanners maakt eenvoudige tijdregistratie mogelijk.
- Betere planning van taken, projecten en klanten.
- Volledige integratie met de modules Kelio Planning en Kelio Tijdregistratie
