Urenregistratiesysteem
Ons urenregistratiesysteem maakt het registreren van uren makkelijk, inzichtelijk en efficiënt.
Met urenregistratie wordt de registratie van de arbeids- en rusttijden van werknemers bedoeld. Ons urenregistratiesysteem Kelio maakt het voor u en uw werknemers een stuk gemakkelijker om uren te registreren.
Het registreren van uren
Urenregistratie is verplicht voor alle landen binnen de Europese Unie. Zo kan er op worden toegezien dat bedrijven werknemers voldoende rust geven. De manier waarop uren worden geregistreerd is echter aan bedrijven zelf. U kunt kiezen voor een offline systeem, door gewerkte uren, geplande uren en verlof bijvoorbeeld op papier of in een Excelbestand bij te houden. U kunt ook voor een online urenregistratiesysteem kiezen.
Offline urenregistratie werkt moeizaam, langzaam en inefficiënt
Veel organisaties kiezen voor een urenregistratiesysteem. Organisaties laten steeds vaker de negen tot vijf structuur los, nemen vaker uitzendkrachten in dienst en zowel werkgevers als werknemers streven naar meer flexibiliteit. Offline urenregistratie maakt het registreren van uren en verlof een stuk moeizamer en past dan ook niet meer in het huidige werkklimaat.
- Offline urenregistratie vereist meer tijd en inspanning. Uren dienen handmatig te worden ingevoerd, wat een tijdrovende klus is;
- Offline urenregistratie is een stuk minder overzichtelijk. Losse papieren of Excelbestanden zorgen al snel voor weinig overzicht, waardoor zaken sneller over het hoofd worden gezien;
- Offline urenregistratie werkt fouten in de hand. Mensen kunnen immers menselijke fouten maken, dit kunt u voorkomen door verlofregistratie online te regelen;
- Offline verlofregistratie werkt moeizaam. Werknemers kunnen dit niet met een klik op de knop doen, maar moeten de juiste persoon benaderen en dit met deze persoon afstemmen. Dat kost beide personen extra tijd en moeite;
- Offline urenregistratie is minder toegankelijk, doordat het rooster niet voor iedereen gemakkelijk te gebruiken en in te zien is;
- Met offline urenregistratie loopt u veel mogelijkheden mis. Een urenregistratiesysteem werkt niet alleen tijd- en kostenbesparend, maar biedt ook talloze mogelijkheden. Daar zullen we hieronder meer over vertellen.
De voordelen van een urenregistratiesysteem
Online urenregistratie maakt het registreren van uren makkelijk, inzichtelijk en efficiënt. Zo heeft een tijdsregistratiesysteem de volgende voordelen ten opzichte van het bijhouden van uren op papier:
- Inklokken gaat gemakkelijker en is mogelijk vanaf verschillende apparaten;
- Het bespaart administratietijd;
- Verlof aanvragen gaat een stuk gemakkelijker;
- Werknemers kunnen online de status van hun verzoek volgen;
- Verlof kan makkelijker worden doorgevoerd in toekomstige roosters;
- Het zorgt voor minder fouten;
- Het is toegankelijker, doordat uren vanaf verschillende apparaten kunnen worden ingezien en aangepast;
- Het biedt meer inzichten in gewerkte uren. Met dit inzicht kunnen toekomstige roosters worden geoptimaliseerd.
Kelio ontwikkelt al meer dan 35 jaar software voor urenregistratie
Met onze Kelio software kunt u de uren van werknemers gemakkelijk registreren. Zo biedt onze urenregistratiesoftware de volgende mogelijkheden:
- Verlof kan gemakkelijk geregistreerd worden. Dit biedt overzicht in de momenten waarop werknemers op vakantie gaan, met zwangerschapsverlof gaan of vanwege een andere reden niet aanwezig zijn;
- Uren kunnen gemakkelijk gedeclareerd worden, vanaf verschillende apparaten;
- Het geeft een helder overzicht van gewerkte en geplande uren;
- Het maakt het beheren van verschillende type arbeidsovereenkomsten gemakkelijker, zoals parttime, fulltime en freelance;
- Het zorgt voor aanpasbare tellers, bijvoorbeeld voor overuren, nachtdiensten en weekenddiensten;
- Het biedt een real time overzicht;
- Het inkloksysteem houdt de gewerkte uren voor alle medewerkers bij. De software kan ook op smartphones en tablets worden gebruikt, zodat inklokken nog gemakkelijker gaat;
- Het overzicht van de gewerkte uren wordt automatisch doorgegeven aan het salarissysteem;
- Het is mogelijk om aan te geven hoeveel tijd er aan een klant, project, vergadering of activiteit is besteed.
Mijn Kelio (ESS) module
Met behulp van Mijn Kelio geeft u medewerkers een eigen portal voor al hun resultaten. Ook voorkomt u hierdoor vragen bij de leidinggevende of HR, aangezien antwoorden binnen Mijn Kelio kunnen worden teruggevonden. Daarbij biedt Mijn Kelio inzicht in de eigen planning en kunnen werknemers gemakkelijk verlof aanvragen via hun smartphone. Tot slot kunnen uren via Mijn Kelio real time worden bijgehouden of achteraf worden gedeclareerd.
Naast urenregistratie biedt de software van Kelio nog veel meer mogelijkheden. Zo stelt de Kelio software voor toegangscontrole u in staat om te beheren wie er in uw bedrijfspand naar binnen kan gaan en kunt u met de Kelio Planningsoftware een overzichtelijke planning maken van taken, projecten en klanten.
