Verlofregistratie
Onze software maakt verlofregistratie eenvoudig, snel en overzichtelijk.
Als organisatie is het belangrijk om verlof goed te registreren. Dat kan het beste online gebeuren, omdat dit veel voordelen biedt ten opzichte van een offline systeem. Onze Kelio software maakt het een stuk gemakkelijker om verlof aan te vragen, te registreren en in te passen in het rooster.
Verlofregistratie
Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat werknemers ziek worden, met zwangerschapsverlof gaan of vakantiedagen opnemen. In dit geval is het van belang dat dit verlof goed wordt geregistreerd, zodat helder is wanneer deze werknemers niet werken, uren goed geregistreerd worden en roosters hierop kunnen worden aangepast.
De voordelen van online verlofregistratie
Online verlofregistratie biedt veel voordelen ten opzichte van offline verlofregistratie:
- Online verlofregistratie biedt managers real time inzicht in de laatste wijzigingen in personeelsuren en aanvragen voor verlof.
- Online verlofregistratie biedt werknemers de mogelijkheid om eenvoudig verlof aan te vragen. Dit zorgt voor tevredener personeel en bespaart daarnaast tijd én dus ook geld.
- Online verlofregistratie zorgt ervoor dat managers meldingen ontvangen wanneer sprake is van onvoorziene afwezigheid, zodat ze hun planningen hierop kunnen aanpassen.
- Online verlofregistratie biedt managers een duidelijk overzicht.
- Online verlofregistratie geeft organisaties de mogelijkheid om verlofaanvragen gemakkelijk te registreren en door te voeren in toekomstige roosters.
- Online verlofregistratie biedt een volledig overzicht van de afwezigheden per afdeling.
- Online verlofregistratie brengt de gevolgen van afwezigheden voor de werkplanningen real time in kaart.
- Online verlofregistratie zorgt voor minder menselijke fouten.
- Online verlofregistratie maakt het voor werknemers mogelijk om de status van hun verlofaanvraag online te volgen.
Kelio ontwikkelt al meer dan 35 jaar software voor verlofregistratie
Wij bieden Kelio software aan die het onder meer mogelijk maakt om de verlofregistratie online bij te houden. Naast verlofregistratie biedt de software ook andere mogelijkheden voor urenregistratie, zoals de mogelijkheid om een online inkloksysteem te hanteren, urenregistratie te koppelen aan het salarissysteem en meer overzicht te krijgen in de gewerkte uren per project of klant. Onze software:
- Zorgt ervoor dat uren gemakkelijk gedeclareerd kunnen worden, vanaf verschillende apparaten;
- Biedt hulpmiddelen om de meest optimale roosters te maken;
- Maakt het mogelijk om voorlopige en gerealiseerde planningen met elkaar te vergelijken;
- Geeft overzicht in gewerkte en geplande uren;
- Maakt het beheren van verschillende type arbeidsovereenkomsten, zoals parttime, fulltime en freelance, gemakkelijk om te beheren;
- Zorgt voor aanpasbare tellers, voor bijvoorbeeld overuren, nachtdiensten en weekenddiensten;
- Biedt overzicht in real time van aanwezige of afwezige medewerkers;
- Biedt een inkloksysteem dat de gewerkte uren voor alle medewerkers bijhoudt. De software kan ook op smartphones en tablets worden gebruikt, zodat inklokken nog gemakkelijker gaat;
- Zorgt ervoor dat het overzicht van de gewerkte uren automatisch wordt doorgegeven aan het salarissysteem;
- Maakt het mogelijk om aan te geven hoeveel tijd er aan een klant, project, vergadering of activiteit is besteed.
Mijn Kelio (ESS)
Met behulp van Mijn Kelio geeft u medewerkers een eigen portal voor al hun resultaten. Hierdoor voorkomt u vragen bij de leidinggevende of HR, aangezien antwoorden binnen Mijn Kelio kunnen worden teruggevonden. Daarbij biedt Mijn Kelio inzicht in de eigen planning en kunnen werknemers gemakkelijk verlof aanvragen via hun smartphone. Tot slot kunnen uren via Mijn Kelio real time worden bijgehouden of achteraf worden gedeclareerd.
Naast urenregistratie biedt de software van Kelio nog veel meer mogelijkheden. Zo stelt de Kelio software voor toegangscontrole u in staat om te beheren wie er in uw bedrijfspand naar binnen kan gaan en maakt de software het zelfs mogelijk om assistentie te bieden in het geval van brand.
