Het registreren van uren is een tijdrovende en lastige klus. Een inkloksysteem maakt het een stuk gemakkelijker om uren te registreren. Maar hoe gaat dit in zijn werk en wat zijn de voordelen hiervan? Dat leggen we in deze blog uit.
Het registreren van uren
Urenregistratie kan best lastig zijn. Zo kunnen werknemers altijd overuren draaien, met verlof gaan of toch met andere medewerkers willen ruilen. Daarnaast is het administratief gezien een tijdrovend klusje om uren voor alle werknemers, waarvan misschien ook oproepkrachten, te registreren. Een inkloksysteem biedt de oplossing.
Wat is een inkloksysteem?
Met een inkloksysteem worden de gewerkte uren van werknemers automatisch geregistreerd. Dit gebeurt online, in plaats van op papier of een Excelbestand. Doordat dit inkloksysteem via de cloud werkt, kan deze via verschillende apparaten en op elk moment van de dag worden geopend. Zowel werkgevers als werknemers hebben toegang tot het online systeem.
De voordelen van een inkloksysteem
Een inkloksysteem biedt veel voordelen ten opzichte van een offline systeem. Zo kunt u denken aan de volgende voordelen:
- Een inkloksysteem zorgt ervoor dat uren automatisch worden geregistreerd, waardoor dit niet meer handmatig hoeft te gebeuren. Dit bespaart tijd en kosten, maar voorkomt ook menselijke fouten;
- Een inkloksysteem kan worden gekoppeld aan het salarissysteem, wat opnieuw tijd bespaart;
- Een inkloksysteem biedt meer transparantie, omdat helder en overzichtelijk te zien is wie wanneer heeft gewerkt en wat is gedaan;
- Een inkloksysteem biedt inzicht in gewerkte uren, waardoor de werkverdeling in de gaten kan worden gehouden;
- Een inkloksysteem is gemakkelijker in gebruik. Doordat dit systeem zich in de cloud bevindt, kan deze vanaf verschillende apparaten en met één druk op de knop worden bekeken en gebruikt;
- Een inkloksysteem biedt een helder overzicht van gewerkte uren aan bepaalde taken. Aan de hand van deze informatie kunnen toekomstige roosters worden geoptimaliseerd en uren beter worden ingeschat;
- Een inkloksysteem voorkomt discussie en biedt zekerheid.
De Kelio software voor inklokken
Wij ontwikkelen al meer dan 30 jaar software en apparatuur op het gebied van tijdregistratie, planning, orderregistratie en toegangscontrole, die geschikt is voor alle organisatietypen en sectoren. Met behulp van onze Kelio software wordt het een stuk gemakkelijker om in en uit te klokken. Maar onze software biedt niet alleen mogelijkheden voor het in- en uitklokken; ook kunnen medewerkers gemakkelijk verlof aanvragen, hun uren inzien, het real time rooster bekijken en werkbezoeken aangeven. Onze Kelio software maakt het gemakkelijker om toekomstige rooster te optimaliseren en om te kijken of sprake is van een eerlijke werkverdeling.
Bent u benieuwd naar de mogelijkheden die onze software u kan bieden of heeft u een andere vraag?
Neem dan gerust contact met ons op.
